Sajamska sala jedno je od najtežih mjesta za čuti.
Stotine štandova, demo demonstracije, najave iznad glave i hiljade ljudi koji se kreću odjednom. Ipak, unutar te buke, male grupe se nastavljaju formirati: delegacija kupaca koja obilazi štand, novinarska grupa koja prati domaćina, tim distributera koji šeta linijom proizvoda. Svakoj grupi treba neko da objasni šta gleda.
Zato je asistem turističkih vodičajer izložbe se sve češće pojavljuju na sajmovima, izložbama i izložbenim prostorima.
Zašto izložbe stvaraju vođenu grupnu potražnju
Izložbe dovode mnogo ljudi i mnogo proizvoda u jedan prostor. Posjetioci rijetko imaju vremena da sve pročitaju, pa se organizatori i izlagači oslanjaju na vođene šetnje.
Uobičajeni primjeri uključuju:
Obilasci kupaca i delegacija.Organizatori šetaju kupce iz inostranstva kroz odabrane štandove po određenom redoslijedu.
Obilasci predvođeni izlagačima.Kompanija ugošćuje kupce ili distributere na vlastitom štandu i okolnim proizvodnim prostorima.
Press i VIP vodiči.Domaćini vode medije ili starije goste kroz najzanimljivije događaje u kratkom rasporedu.
Posredni obilasci konferencije.Delegati koji prisustvuju konferenciji posjećuju obližnje objekte ili izložbene prostore kao dio programa.
Ovo je usmjereno zapažanje o tome kako događaji funkcionišu, a ne izmjerena statistika. Vaši vlastiti zapisi događaja su bolji vodič za planiranje.
Šta otežava izložbene hale
Postavka radi protiv jasne komunikacije.
Buka.Muzika, demonstracije i gužva se takmiče sa vodičem. Podizanje glasa brzo postaje iscrpljujuće tokom višednevne emisije.
Mnogo grupa odjednom.Nekoliko domaćina može voditi ture u istoj sali u isto vrijeme. Bez dovoljno kanala, susjedne grupe čuju jedna drugu.
Prepune šetnice.Grupe se protežu ili razdvajaju gomile u prolazu. Vodič koji se čuje samo u krugu od nekoliko metara gubi ljude.
Kratki prozori za podešavanje.Oprema često stiže blizu dana otvaranja i mora odmah da proradi.
Veliki promet.Prijemnici se dijele i vraćaju mnogo puta dnevno, tako da su punjenje i praćenje bitni.
Šta tražiti u opremi za izložbe
Zahtjevi proizlaze direktno iz tih problema.
Dosta kanala.Broj istovremenih obilazaka određuje koliko čistih kanala vam je potrebno. Planirajte najprometniji dan.
Razuman domet kroz gužvu.Tijela i strukture štandova slabe signale. Provjerite upotrebljivi raspon unutar prometne sale, a ne samo figuru na otvorenom.
Fleksibilne veličine kompleta.Veličina grupa varira u zavisnosti od izložbe. Komplet koji se skalira u unaprijed postavljenim koracima lakše je prilagoditi zahtjevima.
Brzo rukovanje.Jednostavno izdavanje, vraćanje i rutine punjenja štede vrijeme osoblja tokom napornog dana.
Laka oprema.Vodiči i posjetioci ga mogu nositi satima, tako da je težina bitna.
999 kanala za dvoranu punu obilazaka
TheYingMi B7-1je sistem turističkih vodiča na 2.4G sa 999 dostupnih kanala. Za mjesto gdje se mnoge ture odvijaju jedna pored druge, taj broj kanala daje dovoljno prostora da svaka grupa ostane na svom čistom kanalu.
Komunikacijski domet je od 50 do 300 metara u zavisnosti od okruženja koje pokriva većinu izložbenih hala i prolaza između njih. Predajnik radi oko 15 radnih sati na bateriji od 3000 mAh, a prijemnik 10 do 12 sati, tako da je cijeli dan emisije pokriven bez zamjene sredinom dana.
Kompleti se kreću od kompleta od 30 do kompleta od 500 osoba sa 5 odašiljača i 10 jedinica za punjenje, tako da organizator može prilagoditi opremu veličini događaja. B7-1 takođe podržava Bluetooth konekciju sa mobilnim uređajima ili opremom za prevođenje, što pomaže na međunarodnim izložbama, kao i način rada sa dva predajnika za glavni i pomoćni vodič.
Za širi pogled, pogledajte asortiman bežičnog sistema vodiča.
Napomena o samonavođenim opcijama
Neki prostori razmatraju automatske audio vodiče zasnovane na senzorima za izložbe. Oni puštaju komentare kada posjetitelj stigne do označenog mjesta.
Najbolje rade u stalnim izložbenim halama i izložbenim prostorima, gdje senzori mogu ostati na mjestu. Za kratke sajmove sa uskim prozorima za postavljanje, vrijeme potrebno za instalaciju i kalibraciju senzora obično čini vođene sisteme uživo praktičnijim izborom.
Planiranje opreme za izložbu
Nekoliko koraka čini proces jednostavnim.
Procijenite najveći broj istovremenih obilazaka na najprometniji dan. To postavlja predajnike i kanale.
Prošetajte dvoranom s jedinicom za testiranje tokom postavljanja, kada su prisutne gužve, da provjerite pravi domet.
Odlučite ko izdaje i prikuplja prijemnike, gdje se naplaćuju i kako se prate između grupa.
Potvrdite vrijeme isporuke s dobavljačem mnogo prije događaja, posebno ako je potrebno brendiranje.
FAQs
P: Zašto se sistemi turističkih vodiča koriste na sajmovima?
O: Izložbene hale su bučne i prepune, a grupe sa vodičem moraju jasno čuti. Sistem vodiča omogućava domaćinu da govori normalnom jačinom zvuka dok svaki slušalac direktno čuje, čak i kada hoda odvojeno.
P: Koliko kanala mi je potrebno za izložbu?
O: Zavisi koliko se tura odvija u isto vrijeme. Izbrojite najviše simultanih grupa u vašem najprometnijem danu i pobrinite se da sistem nudi barem toliko čistih kanala, uz nešto rezervnih.
P: Mogu li iznajmiti opremu turističkog vodiča za jedan događaj?
O: Često da. Mnogi dobavljači i pružaoci usluga iznajmljivanja nude kratkoročne opcije. Uporedite iznajmljivanje sa kupovinom ako se događaji ponavljaju tokom godine.
P: Može li oprema nositi brend našeg događaja ili kompanije?
O: Često da, putem OEM opcija kao što je brendiranje logotipa. Potvrdite vrijeme isporuke i korak odobrenja uzorka prije naručivanja za određeni datum izložbe.
