Budžetiranje za asistem turističkih vodičaobično počinje pogrešnim pitanjem "Koliko ovo košta?" nije pitanje koje zapravo pomaže.
Bolje pitanje je: šta je stvarnotrošak sistema turističkih vodičapo posjetiocu, u kom vremenskom periodu, pod kojim modelom vlasništva? Dva mjesta mogu potrošiti vrlo različite ukupne iznose i još uvijek imati sličnu cijenu po posjetitelju. Ili potrošite slične iznose i završite u veoma različitim finansijskim pozicijama - u potpunosti u zavisnosti od toga da li su kupili ili iznajmili.
Zašto je ukupna cijena obmanjujuća polazna tačka
Komplet za 500 osoba i komplet za 20 osoba nisu uporedivi po ukupnoj cijeni. Taj dio je očigledan.
Ali kupci prave istu grešku u suptilnijem obliku cijelo vrijeme - upoređujući pununabavka opreme za turističkog vodičacijena u odnosu na cijenu najma bez normalizacije nijednog na dosljednu jedinicu.
Korisnije poređenje je cijena po prijemniku, po danu očekivane upotrebe. To uzima u obzir i veličinu investicije i koliko dugo je potrebno da zadrži svoju vrijednost nazad.
Izračunavanje cijene po posjetitelju
Za kupljenu opremu uzmite ukupan trošak i podijelite ga na broj posjetitelja koje će sistem realno opsluživati tokom svog radnog vijeka. Ne samo prve godine.
Komplet koji traje pet sezona svakodnevne upotrebe ima mnogo nižu vrijednostcena po posetiocuod iste cijene opreme koju treba zamijeniti nakon osamnaest mjeseci.
Zbog toga su kvalitet proizvodnje i dugovječnost baterije važni za odluku o budžetu, a ne samo tehničku. Jeftinija oprema koja rano otkaže nije zapravo jeftinija kada se uračunaju troškovi zamjene.
Iznajmljivanje matematike funkcionira drugačije. Izračunavanje po-događaju je jednostavno. Ali vremenom se povećava na način koji je lako potcijeniti.
Iznajmljivanje za jedan sezonski događaj bi zaista moglo biti-opcija niže cijene. Iznajmljivanje u više navrata, za mjesto koje se odvija u obilasku-cijele godine, skoro uvijek košta ukupno više od-kupovine - nakon što se nakupi dovoljno ciklusa iznajmljivanja.
Kada iznajmljivanje opreme za turistički vodič ima smisla
Iznajmljivanje obično ima finansijski smisla u nekoliko specifičnih situacija:
- Jedno-ili rijedak događaj - pojedinačna konferencija, sezonski festival, kratkoročna-izložba.
- Mjesto gdje se testira da li je oprema za vodiče vrijedna usvajanja prije nego što se obaveže na potpunu kupovinu.
- Veličina kompleta daleko veća od uobičajenih operacija opravdava potpuno posjedovanje. Veliki godišnji događaj za koji je potrebno 300 prijemnika jednom godišnje, ali samo 30 za dnevne operacije u ostalo vrijeme, je slučaj iznajmljivanja udžbenika.
Iznajmljivanje također uklanja odgovornost za održavanje i skladištenje. To ima stvarnu vrijednost, iako se rijetko računa. Nema infrastrukture za punjenje za upravljanje. Nema ciklusa zamjene baterije. Nije potreban prostor za pohranu tokom van{4}}sezone.
Kada kupovina sistema turističkih vodiča ima više smisla
Kupovina je općenito finansijski dobitna za bilo koji prostor koji redovno izvodi obilaske - dnevno ili skoro-dnevni rad brzo snižava-trošak korištenja opreme u vlasništvu u poređenju sa ponovljenim naknadama za iznajmljivanje.
Kupovina takođe otvara vrata zaOEM prilagođavanje. Brendiranje, konfiguracija frekvencije, vrsta prezentacije opreme koja je bitna za prostore gdje se svaki posjetitelj odražava na organizaciju domaćina. Većina aranžmana za iznajmljivanje to ne nudi.
Zamjena{0}}je početna kapitalna cijena, plus stalna odgovornost za održavanje, skladištenje i eventualnu zamjenu. Ovi troškovi su realni. Oni su samo manje vidljivi od pojedinačne nabavne cijene - za koju se izričito planira budžet, umjesto da se pretpostavlja da će oprema raditi beskonačno bez daljnjih ulaganja.
Srednji put: posjedovanje jezgra, iznajmljivanje vrhova
Neka mjesta dijele razliku.
Posjeduju osnovni komplet veličine za tipične dnevne operacije. Zatim iznajmite dodatnu opremu za neobične vršne periode - veliki godišnji festival, neobično velika posjeta delegacije.
Ovo održava osnovnu investiciju u skladu sa stvarnom redovnom upotrebom. I dalje pokriva povremene skokove bez velike flote neaktivne opreme koja ostaje neiskorištena veći dio godine.
Izgradnja realnog budžeta
Prije nego što zatražite ponude, zacrtajte tri broja:
Tipičan dnevni broj posetilaca. Najveći-dnevni broj posjetilaca. Koliko dana u godini mjesto zapravo obavlja ture.
Ova tri broja, više od bilo koje pojedinačne specifikacije ili cijene, određuju da li kupovina, iznajmljivanje ili hibridni pristup daje najnižu stvarnucena po posetiocutokom vremena. Vrijedi ih uvesti u razgovor sa dobavljačem - što je korisnija polazna tačka od samog općeg budžeta.
FAQs
P: Postoji li pravilo o tome koliko događaja iznajmljivanja će biti "isplaćeno" u odnosu na kupovinu?
O: Zavisi od cijene opreme i cijene najma. Općenito, mjesto koje iznajmljuje komplet iste-kompletne veličine više od nekoliko puta godišnje često se približava ili premašuje ono što bi direktna kupovina koštala -, posebno kada se uzme u obzir nekoliko godina zajedno. Pokretanje stvarnih brojeva za određenu veličinu kompleta i cijenu najma je pouzdanije od generičkog pravila.
P: Da li kupljena oprema ima tekuće troškove iznad početne nabavne cijene?
O: Da. Održavanje, povremena zamjena baterije ili komponenti i skladištenje predstavljaju stvarne tekuće troškove. Trebalo bi ih uzeti u obzir u odluci o kupovini, iako su unaprijed manje vidljivi od početne cijene.
P: Može li se mjesto kasnije prebaciti sa iznajmljivanja na posjedovanje, a da pritom ne izgubi prednost ranijeg iznajmljivanja?
O: Generalno da. Mnoga mjesta počinju s iznajmljivanjem kako bi se testirala potražnja ili obradio jedan događaj, a zatim prelaze na kupovinu kada obim turneje opravda ulaganje. Ne postoji inherentna kazna za ovaj pristup - to je razuman način da se odustane-od početne odluke.
